Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
SYSTEMPARTNER Computer Vertriebs GmbH
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Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur gehostet. IONOS ist unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Der Server-Standort ist Deutschland. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS unter ionos.de.
Für den Versand von E-Mails (Kontaktbestätigungen und interne Benachrichtigungen) nutzen wir die Microsoft Graph API (Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, Dublin, Irland). Personenbezogene Daten aus Kontaktanfragen (Name, E-Mail-Adresse, Anfrageinhalt) werden dabei über die Infrastruktur von Microsoft übermittelt. Microsoft ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig. Details unter microsoft.com/privacy.
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Webserver automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert:
Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs verarbeitet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am störungsfreien Betrieb).
Wenn Sie über eines unserer Anfrageformulare (Custom PC Build, SIM Racing Rig, Reparatur & Wartung) eine Anfrage stellen, erheben wir folgende Daten:
Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme verwendet. Sie werden in unserer gesicherten Datenbank auf dem IONOS-Server gespeichert und per E-Mail an uns weitergeleitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Kundenanfragen).
Speicherdauer: Anfragen werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Zweckerfüllung benötigt werden, spätestens jedoch nach 2 Jahren.
Zur Analyse der Websitenutzung erfassen wir beim Seitenaufruf die IP-Adresse des Besuchers sowie allgemeine Nutzungsdaten (aufgerufene Seite, Klicks) serverseitig. Es werden keine Daten im Browser des Besuchers gespeichert (kein localStorage, keine Cookies für Analyse-Zwecke). Die Daten werden ausschließlich für interne Auswertungszwecke verwendet.
Speicherdauer und Löschung: IP-Adressen werden monatlich in einem automatisch versendeten internen Bericht zusammengefasst. Die Anonymisierung (Löschung der IP-Adresse) erfolgt automatisch am ersten Tag des Folgemonats unmittelbar nach Versand des Berichts. Die maximale Speicherdauer beträgt einen Monat. Übrige Statistikdaten (Seitenaufrufe ohne IP) werden nach 12 Monaten gelöscht.
Geolokalisierung: Zur ungefähren Standortbestimmung von Besucher-IPs im internen Administrationsbereich nutzen wir den Dienst ip-api.com (API-Anfragen ohne Speicherung durch den Anbieter, ausschließlich zur internen Auswertung). IP-Adressen werden dabei einmalig zur Auflösung übermittelt und anschließend wie oben beschrieben anonymisiert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Webangebots).
Zum Schutz des Administrationsbereichs vor unbefugtem Zugriff wird die IP-Adresse bei fehlgeschlagenen Login-Versuchen temporär in unserer Datenbank gespeichert. Nach drei Fehlversuchen wird der Zugang für 24 Stunden gesperrt. Diese Daten werden automatisch nach Ablauf der Sperrzeit gelöscht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Systeme).
Diese Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Beim Login in den Administrationsbereich wird ein technisch notwendiges Session-Cookie gesetzt, das nach dem Schließen des Browsers oder spätestens nach 8 Stunden abläuft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bilden die in Abschnitt 2 genannten Auftragsverarbeiter (IONOS für Hosting, Microsoft für E-Mail-Versand), die Ihre Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer Dienstleistung im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO verarbeiten. Eine Weitergabe zu Werbe- oder Analysezwecken an Dritte findet nicht statt. Es werden keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste von Drittanbietern eingesetzt.
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